Simples Nacional e reforma tributária: veja como está a opção pelo novo regime

A Receita Federal divulgou um levantamento sobre quantas empresas já pediram para entrar no Simples Nacional ou optaram pelo regime regular do IBS e da CBS, os novos tributos que substituirão parte do sistema atual. Se você é dono de empresa ou está de olho nessas mudanças, os números mostram um cenário importante: milhares de pedidos ainda dependem de ajustes para serem aprovados.

O que mostram os números

Até 18 de setembro de 2026, a Receita registrou 181.172 solicitações de opção pelo Simples Nacional e 165.034 pedidos de adesão ao regime regular do IBS e da CBS. Isso significa que um volume expressivo de empresas está se movimentando para definir sua situação tributária dentro das novas regras que estão sendo implementadas com a reforma tributária.

O ponto que mais chama atenção, porém, está no resultado das análises feitas pela Receita sobre os pedidos de Simples Nacional. Das 181.172 solicitações, apenas 61.623 foram aprovadas de primeira. As outras 119.549 foram indeferidas, ou seja, recusadas por algum problema encontrado no CNPJ ou na situação fiscal da empresa.

Por que isso importa para o seu negócio

Se a sua empresa fez o pedido de opção pelo Simples Nacional recentemente, vale conferir se ele foi aprovado ou recusado. A boa notícia é que um indeferimento não é definitivo: a Receita Federal explica que as empresas nessa situação ainda estão dentro do prazo legal de 30 dias para resolver as pendências que impediram a aprovação. Ou seja, há uma janela de tempo para corrigir o que está gerando o problema e garantir a entrada no regime simplificado.

Ignorar essa etapa pode custar caro. Ficar de fora do Simples Nacional significa pagar tributos pelo regime regular, com regras mais complexas e, em muitos casos, carga tributária mais alta. Por isso, mesmo que sua empresa já tenha feito a solicitação, é fundamental acompanhar o retorno da Receita e agir rápido diante de qualquer indeferimento.

Quem optou pelo regime regular do IBS e da CBS também precisa ficar atento aos próprios procedimentos, já que esse caminho tem regras próprias de apuração e cumprimento de obrigações, diferentes das do Simples.

Como se preparar

O primeiro passo é verificar, junto aos canais oficiais da Receita Federal ou com o apoio do seu contador, se a sua empresa está entre as que tiveram o pedido aprovado ou recusado. Caso o resultado tenha sido negativo, é preciso identificar rapidamente qual pendência motivou o indeferimento, seja ela ligada a dívidas, cadastro ou outra exigência, e regularizá-la dentro do prazo de 30 dias.

Esses dados divulgados pela Receita ainda serão atualizados conforme novos pedidos forem feitos, o que reforça que o processo de adaptação às novas regras tributárias está em andamento. Manter a documentação em dia e contar com orientação contábil especializada é o caminho mais seguro para evitar surpresas e garantir que sua empresa fique enquadrada no regime tributário mais adequado ao seu negócio.