Simples Nacional: como saber se sua opção foi deferida ou negada

Se você é dono de pequena ou média empresa e fez recentemente a solicitação de opção pelo Simples Nacional, vale a pena conferir sua situação com atenção. A Receita Federal divulgou um balanço mostrando que, até 18 de setembro de 2026, mais da metade dos pedidos de opção pelo Simples Nacional feitos até aquele momento foram indeferidos, ainda que o prazo para corrigir pendências continue aberto. O mesmo levantamento traz números sobre quem optou pelo regime regular do IBS e da CBS, os novos tributos que fazem parte da reforma tributária.

O que os números mostram

Segundo o balanço, foram registradas 181.172 solicitações de opção pelo Simples Nacional e 165.034 solicitações de opção pelo regime regular do IBS e da CBS. Entre os pedidos do Simples Nacional, 61.623 foram deferidos, ou seja, aprovados sem ressalvas, enquanto 119.549 foram indeferidos. Isso significa que a maioria das empresas que solicitaram o enquadramento ainda tem alguma pendência a resolver antes de conseguir confirmar o regime.

É importante entender que um indeferimento não é, necessariamente, o fim da linha. A Receita Federal esclarece que essas empresas ainda estão dentro do prazo legal de 30 dias para regularizar as pendências que impediram a aprovação automática. Ou seja, existe uma janela de tempo para corrigir problemas, como débitos em aberto, cadastro desatualizado ou outras inconsistências que costumam travar esse tipo de solicitação.

Quem precisa ficar atento

Esse balanço interessa diretamente a você que fez a opção pelo Simples Nacional recentemente, mas também a quem optou pelo regime regular do IBS e da CBS. Como os dois regimes têm regras e consequências tributárias bem diferentes, um indeferimento não resolvido a tempo pode levar sua empresa a operar em um regime que não era o planejado, o que impacta diretamente na forma de cálculo dos impostos e na carga tributária do negócio.

A Receita Federal reforça que os dados divulgados representam apenas o quantitativo de solicitações recebidas até o momento e que serão atualizados conforme novos pedidos forem feitos. Isso quer dizer que a situação não é estática: mesmo que você já tenha protocolado sua opção, é preciso acompanhar o andamento, pois deferimentos e indeferimentos continuam sendo processados.

Prazos e como se preparar

Na prática, o recado da Receita Federal é claro: quem teve o pedido indeferido não deve esperar passivamente. O prazo de 30 dias para regularizar pendências impeditivas é curto, e perder essa janela pode significar ficar fora do regime tributário desejado por um bom tempo, com reflexos diretos no caixa da empresa.

Por isso, o ideal é verificar sua situação cadastral e fiscal o quanto antes, identificar se existe alguma pendência que esteja barrando a aprovação e resolver isso dentro do prazo estabelecido. A própria Receita Federal orienta que os contribuintes consultem seus canais oficiais para entender os procedimentos específicos de opção e as regras que valem tanto para o Simples Nacional quanto para o regime regular do IBS e da CBS.

Se sua empresa está nessa situação, o mais seguro é não deixar para última hora: reúna a documentação necessária, confira eventuais débitos ou irregularidades cadastrais e busque orientação para garantir que a opção pelo regime tributário mais adequado ao seu negócio seja efetivamente confirmada dentro do prazo.