Simples Nacional híbrido: o que avaliar antes de escolher o regime

Se você tem uma empresa no Simples Nacional, uma decisão importante está em curso: escolher entre continuar no modelo simplificado tradicional ou adotar o chamado Simples Nacional híbrido para o pagamento do IBS e da CBS, os novos tributos da Reforma Tributária. Segundo balanço da Receita Federal divulgado em 16 de outubro, mais de 917 mil empresas já registraram pedido para apurar esses dois tributos pelo regime regular, mantendo os demais impostos dentro das regras simplificadas do Simples. A escolha pode ser feita até 30 de outubro de 2026 e passa a valer a partir de janeiro de 2027.

O que muda com o modelo híbrido

Na prática, o híbrido não tira sua empresa do Simples Nacional. Ele muda apenas a forma como o IBS e a CBS são calculados e recolhidos. No modelo tradicional, você continua pagando tudo de forma simplificada, mas não pode aproveitar créditos desses tributos nas suas próprias compras. Já no híbrido, sua empresa passa a seguir as regras gerais de apuração do IBS e da CBS, o que abre a possibilidade de abater créditos nas aquisições e aplicar as regras normais de creditamento nas vendas para outras empresas.

Essa diferença parece técnica, mas afeta diretamente o custo das operações. Se você vende para outras empresas, o regime que escolher pode interferir no valor que seu cliente conseguirá recuperar como crédito tributário na compra. Isso significa que a decisão não é só sua: ela pode pesar na relação comercial e até no preço final negociado com fornecedores e clientes.

Quem sente mais o impacto

O efeito da escolha varia bastante conforme o perfil do seu negócio. Empresas que vendem principalmente para outras empresas (o chamado B2B) precisam prestar mais atenção, porque o cliente vai avaliar o regime tributário do fornecedor na hora de calcular o custo real da compra. Já negócios que vendem majoritariamente para o consumidor final tendem a sentir menos esse efeito, já que o aproveitamento de crédito pelo comprador final costuma ter peso menor.

Vale lembrar que esses números representam pedidos feitos, não escolhas definitivas: empresas ainda podem reavaliar e até cancelar a opção depois do prazo inicial. São também dois procedimentos distintos: um trata do enquadramento no Simples Nacional, outro define a forma de recolher o IBS e a CBS.

Prazos que você precisa guardar

O Comitê Gestor do Simples Nacional ajustou o calendário para 2027, com prazos específicos para cada etapa: a opção pelo regime híbrido, a possibilidade de cancelamento (para quem quiser voltar atrás) e a definição da alíquota de referência da CBS para 2027, que o Senado Federal deve fixar até 15 de dezembro. Esse percentual é só uma parte da conta: a escolha do regime deve levar em conta o conjunto das regras, não apenas a alíquota.

Antes de decidir, é importante avaliar também os custos administrativos e tecnológicos de operar no regime regular, como sistemas de apuração mais complexos, o que pode pesar principalmente para negócios menores com estrutura mais enxuta.

Com o prazo final se aproximando, o caminho mais seguro é comparar os dois modelos considerando a atividade da sua empresa, o perfil de clientes e fornecedores e os efeitos financeiros e comerciais da transição, não apenas o valor do imposto a pagar. Conversar com seu contador para simular os dois cenários antes de outubro de 2026 pode evitar decisões apressadas e ajudar a escolher o modelo mais adequado à realidade do seu negócio.