Simples Nacional: entenda o regime híbrido e o prazo para decidir em 2026

Se a sua empresa está no Simples Nacional, prepare-se para tomar uma decisão importante ainda em 2026: escolher entre continuar recolhendo todos os tributos de forma unificada no DAS ou migrar parte da carga tributária para o chamado regime híbrido, uma das mudanças trazidas pela Reforma Tributária. Essa escolha vai influenciar diretamente o fluxo de caixa, a forma de emissão de notas fiscais e até a competitividade do seu negócio diante de clientes e fornecedores.

O regime híbrido existe porque, com a Reforma, o IBS e a CBS passam a ser os principais tributos sobre o consumo no país, substituindo gradualmente PIS, Cofins, ICMS e ISS. Para as empresas do Simples Nacional, isso cria uma bifurcação: é possível manter tudo dentro do regime simplificado, como acontece hoje, ou separar o IBS e a CBS para serem pagos pelo regime regular, fora do DAS, enquanto os demais tributos (IPI, IRPJ, CSLL e CPP) continuam sendo recolhidos normalmente pelo Simples.

O que muda na prática

Na opção tradicional, unificada, sua empresa continua pagando IPI, IBS, CBS, IRPJ, CSLL e CPP em uma guia só, dentro da sistemática simplificada que você já conhece. Já na opção híbrida, o IBS e a CBS saem dessa guia única e passam a ser calculados e recolhidos separadamente, seguindo as regras do regime regular, enquanto o restante dos tributos permanece no Simples Nacional. Essa divisão pode fazer sentido para negócios que vendem principalmente para outras empresas, já que o regime regular permite melhor aproveitamento de créditos de IBS e CBS ao longo da cadeia, algo que pode ser um diferencial comercial importante.

Para quem está começando um negócio agora, vale uma atenção especial: se a empresa iniciar suas atividades já dentro da vigência das novas regras, a opção pelo regime híbrido produz efeitos a partir da data de abertura, desde que seja feita dentro do prazo e das condições que serão definidas pelo Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN). Ou seja, o momento de decidir não é só uma questão de planejamento futuro, mas pode já valer desde o primeiro dia de operação.

Prazos que você não pode perder

Um ponto que merece destaque redobrado: a escolha pelo regime regular de IBS e CBS, dentro do modelo híbrido, é feita por semestre e não pode ser alterada dentro de cada período escolhido. Isso significa que, uma vez optado, sua empresa fica presa àquela decisão até o fim do semestre correspondente, sem margem para voltar atrás no meio do caminho.

O prazo mais urgente já está definido: para o ano de 2027, a opção pelo regime híbrido precisa ser feita até setembro de 2026. Isso vale mesmo para quem já tiver feito a opção pelo Simples Nacional em janeiro de 2026, já que são decisões distintas. Ou seja, aderir ao Simples não substitui nem elimina a necessidade de definir separadamente se você vai ou não adotar o regime híbrido para o recolhimento de IBS e CBS.

Item	Regime unificado	Regime híbrido
IPI, IRPJ, CSLL, CPP	Recolhidos no DAS	Recolhidos no DAS
IBS e CBS	Recolhidos no DAS	Recolhidos fora do DAS, pelo regime regular
Periodicidade da escolha	Não se aplica	Por semestre, sem alteração no período
Prazo para 2027	Não se aplica	Até setembro de 2026

Como se preparar

O primeiro passo é entender o perfil da sua carteira de clientes. Se você vende principalmente para outras empresas que também apuram créditos tributários, o regime híbrido pode representar uma vantagem competitiva, já que o comprador poderá aproveitar melhor os créditos de IBS e CBS gerados na operação. Por outro lado, se o seu negócio atende majoritariamente o consumidor final, a simplicidade de manter tudo unificado no DAS pode ser mais vantajosa, evitando a complexidade de apurar dois regimes diferentes ao mesmo tempo.

Independentemente do caminho escolhido, o mais importante agora é não deixar essa decisão para a última hora. Setembro de 2026 pode parecer distante, mas o cálculo do impacto no caixa, a análise do perfil de clientes e o ajuste dos sistemas de emissão de notas fiscais exigem tempo de planejamento. Converse com o seu contador o quanto antes para simular os dois cenários e entender qual opção realmente traz mais equilíbrio financeiro e menos dor de cabeça operacional para o seu negócio a partir de 2027.