Simples Nacional 2027: novo prazo em setembro exige atenção agora

Se você tem uma empresa e pensa em entrar no Simples Nacional em 2027, preste atenção: o prazo para pedir essa opção não é mais em janeiro. A partir deste ano, quem quer ingressar no regime precisa se manifestar em setembro de 2026. A mudança está diretamente ligada à chegada do IBS e da CBS, os novos tributos que vão substituir parte do sistema atual, e já está em vigor: até 18 de setembro, a Receita Federal registrou 181.172 pedidos de opção pelo Simples e outras 165.034 solicitações de adesão ao regime regular de IBS/CBS.

O que muda

Antes, a janela para pedir entrada no Simples Nacional era em janeiro. Agora, quem não é optante em 1º de janeiro e quer aderir ao regime em 2027 precisa fazer o pedido durante setembro de 2026, especificamente entre os dias 1º e 30 desse mês. A decisão é tomada agora, mas só produz efeito a partir de 1º de janeiro de 2027. É nesse mesmo período de setembro que a empresa também escolhe como quer recolher o IBS e a CBS: pela guia única do Simples ou pelo regime regular, separado. Se não fizer nada, os dois tributos entram automaticamente na guia única do Simples durante o primeiro semestre de 2027, com uma nova chance de opção pelo regime regular em março de 2027, válida a partir do segundo semestre.

Quem é afetado

A regra vale para empresas que ainda não são optantes e querem entrar no Simples em 2027, mas também exige atenção de quem já está no regime. Empresas já optantes continuam no Simples automaticamente, sem precisar pedir de novo, porém devem conferir se há alguma pendência que possa impedir a permanência em 2027. Essa consulta pode ser feita no Portal do Simples Nacional, principalmente durante setembro. Quem já está no regime e quer decidir sobre o recolhimento de IBS e CBS fora da guia única também precisa se manifestar nesse mesmo mês.

Vale notar que esse número de indeferimentos é alto, mas não significa necessariamente prejuízo definitivo. A empresa que teve o pedido negado ainda tem 30 dias para resolver as pendências que impediram a aprovação. Ignorar esse prazo, porém, pode custar a entrada no regime em 2027.

Prazos

Além da janela de setembro para pedir a opção, existe outro prazo importante: quem já fez o pedido e mudou de ideia pode cancelá-lo até o último dia de novembro de 2026. Atenção, porém, que esse cancelamento é irretratável, ou seja, depois de cancelado não é possível apresentar um novo pedido para valer em 2027. Já as empresas abertas entre 1º de outubro e 31 de dezembro de 2026 seguem uma regra própria: a opção feita no momento da abertura vale tanto para o restante de 2026 quanto para todo o ano de 2027. Essas empresas também podem escolher o regime regular de IBS e CBS já na abertura, com efeitos a partir de janeiro de 2027, e, se decidirem não continuar no Simples no ano seguinte, podem comunicar a saída até o último dia de 2026.

Como se preparar

Um ponto que gera confusão vale ser esclarecido: essa mudança de calendário não afeta o MEI enquadrado no SIMEI. Para o Microempreendedor Individual, a opção continua sendo feita em janeiro, até o último dia útil do mês, sem alteração.

Diante desse novo cronograma, o ideal é não deixar a decisão para a última hora. Converse com seu contador ainda em setembro para entender se vale a pena entrar no Simples, manter a opção pelo regime regular de IBS e CBS, ou aguardar a nova janela de março de 2027. Como os números da Receita Federal ainda podem mudar até o fim do mês, acompanhar a própria situação no Portal do Simples Nacional é a forma mais segura de garantir que sua empresa comece 2027 no regime tributário certo.