CBS em 2027: como o crédito tributário muda a escolha de fornecedores

A partir de 1º de janeiro de 2027, quando a CBS entra em vigor, uma conta nova vai pesar na hora de contratar serviços: o imposto pago na compra passa a virar crédito para abater o imposto na venda. Isso significa que, dependendo de quem você contrata, o custo real da contratação pode ser bem diferente do valor que aparece na nota fiscal. Segundo especialistas, essa mudança tende a favorecer a contratação de agências e serviços terceirizados em detrimento da estrutura própria com funcionários CLT.

O motivo está no principal gasto das empresas de serviço: a folha de pagamento. Salários, pró-labore, INSS e FGTS não geram crédito nenhum para quem paga. Já serviços contratados com nota fiscal, como consultorias e softwares, geram crédito. Na prática, isso torna mais caro, sob a nova lógica tributária, manter uma equipe toda registrada em CLT, quando comparado a contratar uma empresa prestadora de serviço.

O que muda na escolha do fornecedor

O tamanho do crédito gerado depende do regime tributário de quem emite a nota. Um MEI, que recolhe quase só INSS, praticamente não gera crédito para quem contrata. Empresas do Simples Nacional geram um crédito pequeno. Já empresas do lucro presumido, lucro real ou Simples híbrido geram o valor cheio de crédito. Ou seja, o que importa não é apenas quanto você paga pela nota, mas quanto desse valor volta para você em forma de crédito tributário.

Essa diferença pode até inverter a lógica comercial. Segundo um dos especialistas ouvidos, pode compensar pagar R$ 12 mil a uma empresa de regime regular em vez de R$ 10 mil a uma do Simples, porque o crédito gerado no primeiro caso reduz bem mais o custo final. Isso significa que o preço da nota deixa de ser o único critério de decisão: o regime tributário de quem está do outro lado do contrato passa a entrar direto na conta.

Quem sente mais o impacto

Para as agências e prestadores de serviço, o regime tributário vira argumento comercial, principalmente nos contratos com outras empresas (B2B). Quem está no Simples Nacional e atende empresas maiores pode precisar rever preços, já que o cliente vai comparar o custo líquido, considerando o crédito, e não apenas o valor da proposta. Já quem atende pessoas físicas ou pequenos negócios tende a sentir menos esse efeito, porque esses clientes normalmente não aproveitam crédito tributário.

A mudança também afeta o que as próprias agências compram. Mídia com nota fiscal, softwares nacionais e estrangeiros, produtoras e outros fornecedores passam a gerar crédito para quem está em regime regular. Agências do Simples Nacional, por outro lado, não conseguem aproveitar esse crédito sobre o que consomem, o que é mais um fator a pesar na escolha do regime tributário do próprio negócio.

A comparação também chega ao freelancer. Se uma agência e um freelancer cobram o mesmo valor por um serviço, o contratante consegue tirar crédito da nota da agência, mas muitas vezes não consegue do freelancer. Isso pode tornar a contratação formal, via empresa, mais vantajosa do que a contratação de profissionais autônomos, mesmo quando o preço cobrado é igual.

Como se preparar

A recomendação para agências e prestadores de serviço é mapear o perfil dos clientes (se são empresas que aproveitam crédito ou pessoas físicas) e revisar contratos com renovação prevista para 2027, ajustando preços e condições conforme o regime tributário envolvido. Empresas que contratam serviços, por sua vez, devem passar a olhar com mais atenção o regime tributário de toda a cadeia de fornecedores, buscando maximizar o crédito disponível.

Vale lembrar que o efeito prático é duplo: para quem consegue aproveitar o crédito, o custo de contratar serviços pode até ficar mais baixo. Para quem não aproveita, como ocorre com MEIs e empresas do Simples em certas operações, o custo relativo tende a ficar mais alto. Entender esse mecanismo com antecedência, e já começar a organizar contratos e escolha de fornecedores, é o caminho mais seguro para não ser pego de surpresa quando a CBS entrar em vigor.