Calculadora da Receita ajuda a simular transação tributária

Se você tem dívidas com a Receita Federal ou com a PGFN e está em dúvida sobre qual forma de negociação escolher, agora existe uma ferramenta gratuita para ajudar nessa decisão. A Receita Federal disponibilizou a Calculadora da Transação Tributária, um simulador on-line que permite comparar diferentes modalidades de regularização de débitos antes de tomar qualquer compromisso.

A ideia é simples: em vez de analisar editais e regras complexas sozinho, você informa seus dados e a situação da sua dívida, e o sistema mostra, lado a lado, quais opções de negociação podem se aplicar ao seu caso, com detalhes sobre valores, prazos e condições de cada uma.

Quem pode usar

A calculadora serve tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica. Isso inclui MEI, microempresas, empresas de pequeno porte e demais empresas, além de situações específicas como pessoa natural com indicativo de óbito. No momento, o simulador compara as condições de dois editais da Receita Federal (números 9 e 10 de 2026) e de um edital da PGFN (número 6 de 2026).

Se o seu negócio tem débitos tributários em aberto, vale a pena conferir a ferramenta antes de decidir qual caminho seguir. Ela pode mostrar alternativas que você nem sabia que existiam, com diferenças relevantes em termos de desconto, valor de entrada e número de parcelas.

Como funciona o simulador

O uso é dividido em etapas. Primeiro, você identifica o tipo de contribuinte e a situação cadastral da empresa ou pessoa física, já que isso pode influenciar o rating usado na análise. Em seguida, é preciso cadastrar os valores dos débitos, de preferência um por um, para que a simulação fique mais próxima da realidade.

Depois, você precisa consultar no portal Regularize a chamada CAPAG (capacidade de pagamento) e informar o total de dívidas inscritas na PGFN e dos débitos administrados pela Receita. Com esses dados, o sistema gera um quadro comparativo com entrada, desconto estimado, saldo devedor, quantidade e valor das parcelas, além de indicar se é possível usar prejuízo fiscal e base de cálculo negativa da CSLL em cada modalidade.

Um ponto útil é que o simulador permite testar diferentes cenários, como variar a quantidade de parcelas, o valor de entrada ou o uso de prejuízo fiscal e base de cálculo negativa da CSLL, para ver como isso impacta o resultado final. Isso ajuda a planejar melhor o caixa da empresa antes de assumir qualquer compromisso de pagamento.

É importante deixar claro que a simulação tem caráter apenas orientativo, ou seja, ela serve para você se organizar e entender as opções disponíveis, mas não substitui a formalização oficial da transação junto à Receita ou à PGFN. A ferramenta também será atualizada conforme novos editais e mudanças nas condições de negociação forem publicados.

Na prática, para o empresário com dívidas tributárias em aberto, essa calculadora reduz a dependência de análises manuais e ajuda a identificar, com mais clareza, qual modalidade de transação pode trazer o melhor equilíbrio entre desconto, prazo e valor das parcelas. Vale a pena simular o seu caso antes de decidir qual caminho seguir, e contar com apoio contábil para interpretar os resultados e formalizar a adesão da forma mais vantajosa para o seu negócio.