Calculadora da Receita ajuda a simular negociação de dívidas tributárias

Se sua empresa tem débitos com a Receita Federal ou com a PGFN, agora existe uma ferramenta gratuita para ajudar a entender quais caminhos de negociação fazem mais sentido para o seu caso. A Receita Federal lançou a Calculadora da Transação Tributária, um simulador que compara as condições oferecidas em editais recentes e mostra, de forma organizada, qual modalidade pode trazer mais vantagem para quem precisa regularizar a situação fiscal.

A ferramenta já nasce comparando as opções dos editais 9 e 10 de 2026 da Receita Federal com o edital 6 de 2026 da PGFN (Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional). Na prática, isso significa que você não precisa mais ler editais inteiros ou fazer contas manuais para descobrir qual proposta de parcelamento ou desconto se aplica à sua dívida. O simulador faz esse trabalho e entrega um quadro comparativo pronto.

Quem pode usar a calculadora

A ferramenta foi pensada para diferentes perfis de contribuinte. Antes de começar a simulação, você precisa identificar em qual categoria se encaixa: pessoa física, pessoa física com indicativo de óbito, MEI, microempresa ou empresa de pequeno porte, ou demais pessoas jurídicas. Essa escolha inicial direciona todo o restante da simulação, já que as condições de negociação variam conforme o tipo de contribuinte.

Também é preciso informar a situação cadastral, que tem peso direto no chamado rating do contribuinte, usado para calcular as condições de pagamento. Em seguida, você cadastra os débitos que pretende negociar. A recomendação é usar a opção de simulação por débito individual, informando cada dívida separadamente, com os valores de principal, multa e juros. Isso deixa o resultado mais próximo da realidade do seu negócio.

O que o quadro comparativo mostra

Depois de inserir os dados, você obtém no portal Regularize a CAPAG (capacidade de pagamento) e o valor total das dívidas inscritas na PGFN e dos débitos administrados pela Receita Federal. Com esses números preenchidos na calculadora e o comando "simular modalidades" acionado, o sistema gera um quadro-resumo que compara entrada exigida, desconto estimado, saldo devedor, quantidade e valor das parcelas, possibilidade de uso de prejuízo fiscal e base de cálculo negativa da CSLL, além do prazo de adesão de cada modalidade.

Para quem quer ir além do resumo, é possível clicar em "detalhes" na modalidade de interesse e visualizar as condições específicas, os cálculos completos, os prazos envolvidos e os links de acesso para formalizar a adesão. O simulador também permite testar diferentes quantidades de parcelas e valores de entrada, o que ajuda a enxergar como cada escolha impacta o fluxo de caixa da empresa nos meses seguintes.

Cuidados antes de decidir

A própria Receita Federal reforça que a simulação tem caráter orientativo, ou seja, serve para comparar cenários, mas não substitui a análise da situação real junto aos canais oficiais antes de fechar a adesão. A ferramenta está disponível na página oficial da Transação Tributária, no site da Receita Federal, e será atualizada conforme novos editais e mudanças nas condições oferecidas pelo órgão e pela PGFN.

Se sua empresa tem débitos em aberto, vale a pena simular as opções antes de tomar qualquer decisão. Reunir os valores exatos de cada dívida, verificar a CAPAG no portal Regularize e comparar as modalidades disponíveis pode evitar escolhas que comprometam o caixa do negócio. Na dúvida sobre qual caminho seguir, é recomendável buscar orientação contábil especializada para interpretar os resultados da simulação e definir a estratégia mais adequada à realidade da empresa.