Simples Nacional: novo prazo para escolher regime de IBS e CBS em 2027

Se você tem uma empresa optante pelo Simples Nacional, acabou de ganhar mais tempo para tomar uma decisão importante sobre a Reforma Tributária. A Resolução CGSN nº 194/2026, publicada em 28 de setembro, prorrogou os prazos para que empresas do Simples definam sua situação em relação ao IBS e à CBS a partir de 2027. Na prática, isso significa mais semanas para analisar números, simular cenários e evitar uma escolha precipitada que pode pesar no caixa do seu negócio.

A norma trata de duas decisões diferentes, que não devem ser confundidas. Uma é para quem quer entrar ou voltar ao Simples Nacional em 2027: o prazo para essa opção foi estendido até 15 de outubro. A outra é para empresas que já estão no Simples e querem migrar a apuração de IBS e CBS para o chamado regime regular, ficando no Simples apenas para os demais tributos: esse prazo agora vai até 30 de outubro de 2026. A mudança foi definida pelo Comitê Gestor do Simples Nacional após conversas com o Sebrae e o Conselho Federal de Contabilidade.

O que muda na prática

Hoje, dentro do Simples Nacional, o IBS e a CBS são recolhidos junto com os demais tributos, de forma simplificada. A novidade é que a empresa pode optar por sair dessa sistemática simplificada apenas para esses dois tributos e passar a apurá-los pelo regime regular, mantendo o Simples para o restante. Esse modelo misto vem sendo chamado de "híbrido". Quem não fizer nenhuma opção continua automaticamente com IBS e CBS dentro do Simples no primeiro semestre de 2027.

A escolha entre os dois caminhos não é só uma questão de calcular qual paga menos imposto. Segundo Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade, o ganho de prazo precisa ser usado para transformar a discussão da reforma em uma análise concreta do seu negócio, e não para simplesmente adiar a decisão. Isso envolve olhar como sua empresa compra, como vende, quem são seus clientes e fornecedores, quais créditos tributários ela pode aproveitar em cada modelo e qual o impacto real no fluxo de caixa.

Esse ponto é especialmente sensível para quem vende para outras empresas, porque a diferença entre os dois regimes pode aparecer no tratamento dos créditos tributários que o cliente vai poder aproveitar. Dependendo do modelo escolhido, isso pode afetar preço, margem e até a relação comercial com quem compra de você.

Quem já decidiu até agora

O volume de empresas que já se movimentou mostra que o tema está sendo levado a sério. Em balanço de 28 de setembro, a Receita Federal informou 586.675 solicitações de opção pelo regime regular de IBS e CBS e 370.553 solicitações de opção pelo Simples Nacional. Entre os pedidos ligados ao Simples, 132.131 já tinham sido aprovados e 238.422 estavam pendentes, mas ainda dentro do prazo legal para regularização.

O papel da contabilidade e como se preparar

Para Gabriel Capano, CEO da HubCount, a decisão final é sempre do empresário, mas precisa vir acompanhada de uma orientação técnica que mostre os fundamentos usados na análise. Segundo ele, o papel do contador não é apenas apontar duas opções, mas documentar os cenários simulados e as consequências de cada caminho, já que uma recomendação sem análise de dados pode ser questionada mais adiante.

Essa preocupação faz sentido porque os efeitos da escolha não aparecem só no valor do imposto pago. Eles podem se refletir na formação de preços e nas negociações com clientes e fornecedores, principalmente em empresas que vendem para outras pessoas jurídicas. Para Stephenson Seleber, presidente da Alpha7 Desenvolvimento de Software, não existe resposta padrão: cada empresa tem estrutura de custos, perfil de clientes, mix de produtos e fornecedores próprios, o que torna essencial reunir dados financeiros, tributários e comerciais antes de decidir.

Com o novo calendário, o recado prático é claro: use as próximas semanas para reunir suas informações fiscais, financeiras e comerciais, comparar os dois modelos com sua contabilidade e só então formalizar a escolha no Portal do Simples Nacional. O prazo maior é uma oportunidade real de decidir com mais segurança, mas só vale a pena se for usado para análise, e não para procrastinação.