Reforma Tributária: por que seu contador vai cobrar mais e como se preparar

Uma pesquisa recente trouxe um sinal importante para quem é empresário: a Reforma Tributária deve exigir muito mais trabalho de consultoria do seu contador, mas a maioria dos escritórios de contabilidade ainda não sabe dizer quanto essa mudança vai custar. O levantamento, feito pela Thomson Reuters com 577 profissionais das áreas tributária e contábil, mostra um descompasso entre a expectativa de crescimento na demanda por serviços especializados e o nível real de preparação dos escritórios. Na prática, isso significa que você, dono de empresa, pode sentir esse efeito tanto no valor dos honorários contábeis quanto na qualidade da orientação que vai receber durante a transição para o novo sistema tributário.

O que muda para o seu negócio

Segundo a pesquisa, 73% dos profissionais consultados esperam aumento na procura por serviços especializados, e quase metade (49%) projeta um crescimento significativo. Isso acontece porque a Reforma Tributária não é apenas uma troca de siglas: ela exige que as empresas convivam, até 2033, com os tributos atuais (PIS, Cofins, ICMS e ISS) e os novos (CBS, IBS e Imposto Seletivo) ao mesmo tempo. Esse período de transição aumenta a complexidade do trabalho contábil, porque exige acompanhar duas lógicas tributárias simultaneamente, com alíquotas que também vão mudar ao longo do caminho.

Apesar dessa expectativa clara de mais demanda, apenas 8% dos escritórios já começaram a calcular quanto a própria adaptação vai custar, embora esse número tenha dobrado em relação ao ano anterior. Outros 46% pretendem fazer essa conta, mas ainda não fizeram, e 23% nem planejam calcular. Para o vice-presidente de Tax and Accounting Professionals da Thomson Reuters, Marcondes de Borba, isso acontece porque reconhecer a oportunidade é mais rápido do que se organizar para aproveitá-la.

Por que isso deve pesar no seu bolso

A pesquisa estima que o custo de adaptação às novas regras pode chegar a 2% da receita anual de uma empresa. Esse valor engloba atualização de sistemas, treinamento de equipes, revisão de contratos e processos operacionais. O levantamento não detalha como esse percentual se distribui entre cada tipo de despesa, mas deixa claro que o impacto vai além da parte fiscal: afeta também o fluxo de caixa. Um exemplo citado é o split payment, mecanismo que separa o imposto no momento da transação comercial. Na prática, isso reduz o tempo em que o dinheiro do imposto fica disponível para você usar como capital de giro.

Esse cenário também pressiona a estrutura financeira dos próprios escritórios de contabilidade, o que tende a se refletir nos honorários cobrados de você. Conferir informações em dois sistemas tributários ao mesmo tempo, validar dados e acompanhar mudanças regulatórias exige mais horas de trabalho técnico. Segundo Marcondes, os escritórios precisarão avaliar se o valor cobrado hoje ainda corresponde à complexidade e às responsabilidades que vão assumir durante a transição, o que deve levar a renegociações de contratos de honorários nos próximos meses.

Como se preparar

Diante desse cenário, o papel do contador tende a se ampliar para além do cumprimento de obrigações fiscais, passando a incluir análises de impacto tributário, formação de preços e avaliação de margens. Isso é especialmente relevante porque a nova sistemática de cálculo dos tributos "por fora" vai exigir que você reavalie os preços praticados pela sua empresa. Se você compra de fornecedores, também vale observar se eles são optantes do Simples Nacional ou do regime regular, já que isso influencia o aproveitamento de créditos tributários nas operações entre empresas.

A tecnologia também deve ter um papel de apoio nesse processo. Ferramentas de automação, inteligência artificial e sistemas de cálculo tributário podem ajudar a reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, como conciliações fiscais e validação de notas fiscais. Mas, segundo Marcondes, essas