Como consultar se fornecedor do Simples optou pelo IBS e CBS regular

Se a sua empresa compra produtos ou contrata serviços de fornecedores enquadrados no Simples Nacional, há uma nova ferramenta que merece sua atenção. Já é possível consultar, no portal do Simples Nacional, qual modalidade de tributação esses fornecedores escolheram para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Essa informação, embora só produza efeitos a partir de 2027, pode impactar diretamente o quanto sua empresa consegue economizar em créditos tributários nas compras que fizer.

O que muda

A consulta é simples: basta informar o CNPJ do fornecedor no portal do Simples Nacional. O resultado mostra se ele vai continuar no modelo tradicional, com o IBS e a CBS embutidos no recolhimento único do Simples, ou se optou por um formato híbrido, no qual permanece no Simples para os demais tributos, mas passa a apurar o IBS e a CBS separadamente, seguindo as regras do regime regular.

Essa diferença não é apenas burocrática. Ela afeta diretamente quem compra desse fornecedor e apura o IBS e a CBS pelo regime regular. Quando o fornecedor fica no modelo tradicional, o crédito que o cliente pode aproveitar é limitado ao valor permitido pela legislação para tributos recolhidos dentro do Simples. Já quando o fornecedor escolhe o regime regular, o cliente normalmente consegue aproveitar o crédito completo do IBS e da CBS cobrados na operação, desde que cumpra as exigências legais para isso.

Quem é afetado

A consulta é especialmente relevante para empresas que apuram o IBS e a CBS pelo regime regular e compram de fornecedores do Simples Nacional com frequência. Para esses negócios, a decisão do fornecedor pode mudar o custo líquido de cada compra, já que o valor do crédito tributário recuperável entra direto na conta final. Por isso, antes de fechar negócio ou renovar contratos, vale a pena verificar essa informação e considerá-la no planejamento financeiro.

É importante lembrar que a opção do fornecedor não deve ser vista isoladamente. O impacto real depende de outros fatores, como as características de cada operação, as regras específicas de aproveitamento de créditos e os preços praticados no mercado. Ou seja, a consulta é um ponto de partida para a análise, não a resposta definitiva sobre qual fornecedor é mais vantajoso.

Prazos

A Receita Federal confirmou que o prazo para formalizar a opção pelo Simples Nacional terminou em 15 de outubro de 2026. Já a escolha pelo regime regular do IBS e da CBS segue aberta até 30 de outubro de 2026. Até 16 de outubro, o órgão havia recebido 917.331 solicitações de opção pelo regime regular desses dois tributos. Para o Simples Nacional, foram 657.753 pedidos, sendo 256.607 deferidos e 401.146 indeferidos.

Para quem teve o pedido de opção pelo Simples Nacional indeferido, ainda há uma janela de ação: a Receita Federal permite regularizar as pendências que impediram a aprovação até 30 de outubro de 2026. Vale conferir a situação do seu próprio CNPJ, não apenas a de fornecedores, para garantir que não haja problemas pendentes dentro do prazo.

Como se preparar

O primeiro passo prático é mapear os principais fornecedores do Simples Nacional da sua empresa e consultar, um a um, qual regime cada um escolheu para o IBS e a CBS. A partir dessa informação, você consegue estimar o impacto no aproveitamento de créditos e já começar a ajustar o planejamento financeiro e, se necessário, renegociar condições comerciais com antecedência, antes das regras entrarem em vigor em 2027.