IBS e CBS: como saber se seu fornecedor está no Simples ou no regime regular

Se a sua empresa compra produtos ou contrata serviços de fornecedores enquadrados no Simples Nacional, já existe uma ferramenta que pode ajudar no planejamento financeiro dos próximos anos. Desde já é possível consultar qual modalidade de tributação esses fornecedores escolheram para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), tributos que passam a valer a partir de 2027. Essa informação é importante porque a opção do fornecedor pode mudar quanto de crédito tributário sua empresa consegue aproveitar nas compras.

A consulta está disponível no portal do Simples Nacional e é simples de fazer: basta informar o CNPJ do fornecedor. O resultado mostra se a empresa vai continuar recolhendo os tributos dentro do pacote único do Simples Nacional ou se optou por apurar o IBS e a CBS separadamente, seguindo as regras do regime regular.

Entenda a diferença entre os regimes

Empresas do Simples Nacional têm duas opções. A primeira é manter tudo como está hoje: o IBS e a CBS ficam incluídos no recolhimento unificado do Simples, junto com os demais tributos. A segunda é adotar um modelo híbrido, em que a empresa continua no Simples Nacional para a maior parte dos tributos, mas passa a apurar o IBS e a CBS separadamente, seguindo as regras do regime regular.

Essa escolha não é só uma questão burocrática do fornecedor: ela afeta diretamente quem compra dele. Se o fornecedor permanece no modelo tradicional, o crédito de IBS e CBS que sua empresa pode aproveitar fica limitado ao valor permitido pela legislação para tributos recolhidos dentro do Simples Nacional. Já se o fornecedor optar pelo regime regular, normalmente é possível aproveitar o crédito completo referente ao IBS e à CBS da operação, desde que as condições legais sejam cumpridas.

Na prática, isso significa que o impacto financeiro de comprar de um fornecedor ou de outro vai depender das características de cada operação, das regras de aproveitamento de créditos e dos preços praticados. Por isso, a decisão do fornecedor não deve ser vista de forma isolada: vale analisar o conjunto da negociação antes de tirar conclusões sobre qual parceiro é mais vantajoso.

Prazos e números do processo

A Receita Federal informou, em atualização de 16 de outubro, que o prazo para formalizar a opção pelo Simples Nacional terminou em 15 de outubro de 2026. Já a escolha pelo regime regular do IBS e da CBS segue aberta até 30 de outubro de 2026. Até 16 de outubro, foram registradas 917.331 solicitações de opção pelo regime regular. Para o Simples Nacional, foram 657.753 pedidos, sendo 256.607 deferidos e 401.146 indeferidos. Quem teve o pedido indeferido ainda pode regularizar pendências até 30 de outubro.

Esses números mostram que uma parcela relevante das empresas ainda está em processo de definição do regime, o que reforça a importância de consultar periodicamente a situação dos seus fornecedores, já que essa informação pode mudar até o fim do prazo.

Como se preparar

Se você apura os novos tributos pelo regime regular, vale revisar sua carteira de fornecedores do Simples Nacional e identificar qual modalidade cada um escolheu. Isso ajuda a antecipar efeitos sobre o custo líquido das compras e sobre o planejamento financeiro da sua empresa para 2027. Consultar o CNPJ dos principais fornecedores no portal do Simples Nacional é um passo simples que pode evitar surpresas quando as novas regras entrarem em vigor.