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Regularize da empresa: como acessar direto com login gov.br

21/09/2026 07:263 min de leituraAtualizado há 1 hora

Fonte: Contadores CNT · Síntese editorial da GL Inteligência Contábil. Veja também o nosso guia de Reforma Tributária, atualizado a cada mudança de norma.

Se você é responsável por uma empresa perante a Receita Federal, agora ficou mais simples cuidar de dívidas e pendências fiscais no portal Regularize. A Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) passou a permitir o acesso direto ao ambiente da pessoa jurídica usando a própria conta gov.br, nos níveis prata ou ouro, sem precisar de procedimentos adicionais para entrar no sistema em nome da empresa.

O que muda

Antes, acessar o Regularize em nome de uma empresa exigia etapas extras de identificação. Com a mudança, basta que você já esteja cadastrado como responsável pela empresa junto à Receita Federal. A partir disso, o próprio login gov.br já reconhece esse vínculo e libera o acesso ao ambiente da pessoa jurídica dentro do portal.

Na prática, isso elimina burocracia para quem precisa consultar débitos, negociar parcelamentos ou emitir certidões em nome da empresa. Menos etapas significam menos tempo perdido e menos risco de travar um processo por falta de acesso ao sistema no momento certo.

Quem é afetado

A mudança vale para sócios, administradores ou qualquer pessoa formalmente registrada como responsável pela pessoa jurídica na Receita Federal. Se você se encaixa nesse perfil e usa conta gov.br de nível prata ou ouro, já pode aproveitar o acesso direto. Quem ainda não tem esse nível de conta precisa regularizar o cadastro antes de tentar entrar no sistema.

O que fazer
01
Entre no Regularize

Acesse a plataforma e selecione a opção de acesso para pessoa jurídica.

02
Use sua conta gov.br

Informe seus dados e faça login com a conta gov.br de nível prata ou ouro.

03
Altere o perfil de acesso

No canto superior direito, clique no nome do usuário e depois em alterar perfil de acesso.

04
Informe o CNPJ

Digite o CNPJ da empresa pela qual você é responsável e clique em alterar perfil.

05
Use os serviços da empresa

Com o perfil alterado, você já pode utilizar o Regularize em nome da pessoa jurídica.

A própria PGFN publicou um vídeo explicativo nos seus canais oficiais, mostrando o passo a passo completo dessa nova forma de acesso. Vale a pena conferir esse material caso surja qualquer dúvida durante o processo, especialmente na hora de alterar o perfil de acesso dentro da plataforma.

Como se preparar

Antes de tentar usar o novo acesso, confirme se seu cadastro como responsável pela empresa está correto na Receita Federal e se sua conta gov.br está no nível prata ou ouro. Caso ainda esteja no nível bronze, será necessário elevar o nível da conta antes de conseguir usar essa facilidade. Se você tiver dúvidas sobre o cadastro de responsável ou sobre pendências que aparecerão no Regularize, o ideal é conversar com seu contador para garantir que tudo esteja em ordem antes de negociar dívidas ou emitir certidões pelo sistema.

Essa mudança reforça uma tendência de simplificação no relacionamento entre empresas e órgãos fazendários, reduzindo etapas burocráticas para quem precisa resolver pendências fiscais. Manter o acesso facilitado ao Regularize pode ajudar sua empresa a agir com mais rapidez diante de prazos e negociações, evitando complicações desnecessárias.

Aviso: conteúdo informativo, produzido a partir de fontes públicas e reescrito pela nossa editoria. Não substitui orientação contábil ou fiscal personalizada. Tem uma dúvida sobre o assunto? Pergunte no portal.