Reforma Tributária em agosto: o que sua empresa precisa revisar agora

A Reforma Tributária não é mais um assunto distante: desde o dia 3 de agosto, empresas de determinados regimes já precisam emitir documentos fiscais eletrônicos com campos relacionados ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Mesmo que essas notas sem os novos campos ainda não sejam rejeitadas automaticamente pelos sistemas da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS, isso não significa que sua empresa pode adiar a adaptação. Pelo contrário: agosto é o momento ideal para colocar a casa em ordem antes que as próximas fases da reforma se tornem obrigatórias e o volume de ajustes fique concentrado em prazos mais apertados.

O que muda na prática

O primeiro passo é confirmar se os sistemas que emitem seus documentos fiscais, como NF-e, NFC-e e CT-e, já foram atualizados para os novos leiautes exigidos pela reforma. Isso vale tanto para softwares próprios quanto para integrações com ERPs e plataformas fiscais terceirizadas. Não adianta supor que o fornecedor já resolveu tudo: vale a pena pedir confirmação formal de que o sistema está preparado.

Além da tecnologia, os cadastros de produtos, serviços e operações fiscais também precisam de revisão. Tabelas fiscais desatualizadas, parametrizações incorretas ou regras tributárias mal configuradas podem gerar inconsistências justamente quando o preenchimento de IBS e CBS passar a ser obrigatório de forma integral. Uma conferência cuidadosa agora evita retrabalho e riscos de autuação mais adiante.

Quem é afetado e os próximos prazos

A transição para o novo modelo tributário segue em etapas, e é importante que você tenha o calendário em mente para organizar investimentos e prioridades internas. A tabela abaixo resume os próximos marcos previstos.

Data	O que acontece
1º de outubro de 2026	Adaptação da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
1º de dezembro de 2026	Mudanças em operações de locação de bens e administração de condomínios
1º de janeiro de 2027	Empresas do Simples Nacional passam a informar IBS e CBS; CBS substitui PIS/Pasep e Cofins; início da cobrança do Imposto Seletivo

Isso significa que empresas de praticamente todos os portes e regimes tributários serão afetadas em algum momento da transição, inclusive as optantes pelo Simples Nacional, que terão suas obrigações ampliadas a partir de 2027. Quanto antes você mapear em qual etapa seu negócio se encaixa, mais fácil será se planejar.

Como se preparar

Além de sistemas e cadastros, a preparação passa por pessoas. As equipes fiscal, contábil, financeira, de compras e de faturamento precisam entender as mudanças que estão em curso, não apenas operar novos campos em telas de sistema. Investir em capacitação interna ajuda a padronizar procedimentos, reduzir dúvidas do dia a dia e evitar erros que só aparecem quando a obrigação já está valendo.

Vale também revisar processos internos que serão impactados pelo novo sistema de tributação sobre o consumo: fluxos de emissão de documentos fiscais, controles internos, forma de apuração de tributos e até contratos em vigor. Fazer essa análise agora, de forma distribuída ao longo dos próximos meses, é mais seguro do que concentrar todas as adequações perto dos prazos de obrigatoriedade.

Nesse processo, o escritório de contabilidade tem papel estratégico. Cabe a esse parceiro acompanhar de perto as normas publicadas pela Receita Federal, pelo Comitê Gestor do IBS e por estados e municípios, orientando a empresa sobre adequação de sistemas, revisão de processos e interpretação das novas regras. Como a transição para o novo modelo segue até 2033, esse acompanhamento não é pontual: será uma rotina constante nos próximos anos.

Se sua empresa ainda não iniciou essa revisão, agosto é uma boa oportunidade para começar. Confirme com seus fornecedores de sistema se os leiautes estão atualizados, revise seus cadastros fiscais, capacite as equipes envolvidas e converse com sua contabilidade sobre os próximos marcos do cronograma. Organização antecipada é o que vai diferenciar empresas que atravessam essa transição com tranquilidade daquelas que enfrentam dificuldades de última hora.