Nova carteira de identidade: como pedir pelo celular e prazos de validade

Emitir a nova Carteira de Identidade Nacional (CIN) ficou mais simples: agora é possível iniciar o pedido direto pelo celular, usando os canais digitais do governo, sem precisar ir primeiro a um posto de atendimento. Para você, empresário ou gestor, isso significa menos tempo de deslocamento da equipe para resolver pendências de documentação, seja a sua ou a de colaboradores que ainda usam o RG antigo.

A CIN está substituindo gradualmente o RG e passa a usar o CPF como número único de identificação em todo o país. Na prática, isso acaba com a confusão de uma pessoa ter números de RG diferentes em cada estado e reforça a segurança contra fraudes, já que o novo documento conta com QR Code para verificar a autenticidade das informações.

Como funciona a solicitação pelo celular

O processo varia conforme o estado onde você mora, mas a lógica é parecida: você consulta as orientações no portal Gov.br, verifica os canais de emissão disponíveis na sua região e, em muitos casos, consegue agendar o atendimento presencial para coleta de dados diretamente pelo celular. Antes de começar, vale separar a documentação necessária, que pode incluir certidão de nascimento ou casamento, o documento de identidade antigo (se você tiver) e comprovante de residência, quando exigido.

Um detalhe importante para quem organiza a rotina da empresa: em alguns estados, como Rio de Janeiro, São Paulo e Minas Gerais, já é possível receber a CIN em casa, pelos Correios, o que evita uma segunda ida ao posto de identificação. Antes de solicitar, verifique se o seu estado oferece essa entrega domiciliar e quais condições precisam ser cumpridas.

O que muda para sua empresa e sua equipe

A primeira via da CIN é gratuita, independentemente de você optar pelo atendimento presencial ou pelo pedido iniciado via celular. Isso reduz o custo para quem precisa atualizar a documentação de colaboradores ou resolver pendências pessoais sem impacto no orçamento. O documento começou a ser emitido em 2022, no Rio Grande do Sul, e foi chegando aos poucos às demais unidades da Federação, então a disponibilidade de serviços como entrega em casa ainda varia de estado para estado.

Um ponto que tranquiliza quem tem rotina corrida: não é preciso trocar o RG com urgência. A substituição é gradual, com prazo de transição até 2032, quando a CIN se tornará o modelo padrão de identificação no país. Até lá, o RG antigo continua válido, respeitadas as regras de validade já existentes. Ou seja, você pode planejar a emissão da nova carteira conforme a conveniência, sem necessidade de resolver tudo de uma vez.

Como se preparar

Antes de iniciar o pedido, consulte o portal Gov.br para entender as regras específicas do seu estado, já que elas definem se o agendamento pode ser feito totalmente pelo celular e se há opção de entrega domiciliar. Separe com antecedência a certidão de nascimento ou casamento, o RG antigo (se disponível) e o comprovante de residência, quando solicitado. Vale lembrar também que a CIN tem versão digital, acessível pelos canais oficiais depois da emissão do documento físico, o que pode facilitar situações do dia a dia em que você precisa apresentar identificação rapidamente.

Para quem administra uma empresa, orientar a equipe sobre esse processo pode evitar contratempos em situações que exigem documento de identidade válido, como abertura de contas, assinatura de contratos ou participação em processos seletivos. Organizar a troca com calma, aproveitando a gratuidade da primeira via e os canais digitais disponíveis, é a forma mais prática de se adequar à mudança sem pressa nem custo extra.