Reforma Tributária: o que revisar nos documentos fiscais a partir de agosto

A Reforma Tributária entrou em uma fase que exige atenção redobrada da sua empresa. Desde o dia 3 de agosto, empresas de determinados regimes tributários já precisam adaptar seus documentos fiscais eletrônicos para incluir informações sobre o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Mesmo que a exigência ainda esteja em fase de ajuste, agosto é o momento certo para revisar sistemas, cadastros e rotinas internas antes que as próximas etapas da transição cheguem com prazos mais apertados.

O que revisar agora

O primeiro passo é confirmar se o sistema emissor de notas fiscais da sua empresa (NF-e, NFC-e, CT-e e outros documentos previstos no cronograma) já está preparado para os novos leiautes. A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS informaram que, por enquanto, notas sem os novos campos não serão rejeitadas automaticamente, mas isso não significa que a atualização possa esperar. Vale checar também as integrações com ERP, softwares fiscais e demais plataformas usadas no dia a dia da empresa.

Outro ponto que merece atenção é o cadastro de produtos, serviços e operações. Se essas informações estiverem desatualizadas, o preenchimento de IBS e CBS pode sair errado quando a obrigatoriedade passar a valer de forma integral. Por isso, revise tabelas fiscais, parametrizações e regras usadas pelos seus sistemas internos: isso ajuda a evitar inconsistências que só apareceriam mais à frente, quando corrigir já for mais trabalhoso.

A adaptação também não é só uma questão de tecnologia. As equipes fiscal, contábil, financeira, de compras e de faturamento precisam entender as mudanças que estão em curso. Investir em treinamento interno agora ajuda a padronizar procedimentos e reduzir dúvidas operacionais, além de preparar os times para as fases seguintes da implementação, que ainda vão exigir bastante alinhamento entre setores.

Além disso, aproveite agosto para reavaliar processos que serão impactados pelo novo modelo de tributação sobre o consumo: fluxos de emissão de documentos, controles internos, apuração de tributos e até contratos. Fazer essa revisão com antecedência evita que todas as adequações fiquem concentradas perto dos prazos finais, o que costuma gerar retrabalho e risco de erro.

Prazos que já estão no radar

A Reforma Tributária segue um cronograma de implementação em etapas, e agosto antecede novos marcos importantes. Conhecer essas datas ajuda você a organizar investimentos e cronogramas internos sem surpresas de última hora.

Data	O que muda
1º de outubro de 2026	Adaptação da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
1º de dezembro de 2026	Mudanças em operações de locação de bens e administração de condomínios
1º de janeiro de 2027	Empresas do Simples Nacional passam a informar IBS e CBS; CBS substitui PIS/Pasep e Cofins; início da cobrança do Imposto Seletivo

O papel do seu contador nessa transição

Com tantas mudanças vindas de diferentes fontes, como Receita Federal, Comitê Gestor do IBS, estados e municípios, acompanhar cada atualização sozinho pode ser desafiador. É aí que o escritório de contabilidade ganha peso: além de cuidar das obrigações acessórias, o contador acompanha novos leiautes, cronogramas e regulamentações, orientando sua empresa sobre o que precisa ser ajustado e quando. Essa atuação preventiva reduz o risco de inconsistências e facilita a adaptação ao novo modelo tributário.

Como a transição para o novo sistema segue até 2033, o que você faz agora tem efeito direto lá na frente. Empresas que organizam sistemas, cadastros e processos com antecedência tendem a acompanhar as próximas fases com mais tranquilidade e menos sobressaltos. Use agosto como um ponto de checagem: revise o que já mudou, prepare-se para o que vem em 2026 e 2027, e mantenha contato próximo com seu contador para não perder nenhum prazo importante ao longo do caminho.