Reforma Tributária 2027: sua empresa já calculou o custo de adaptação?

Um levantamento recente da Thomson Reuters acendeu um alerta importante para quem administra uma empresa no Brasil: a maioria dos escritórios de contabilidade ainda está longe de estar pronta para a Reforma Tributária. Isso significa que, se o seu negócio depende de um contador para se adaptar às novas regras, vale a pena entender o cenário e cobrar providências antes que o prazo aperte.

A pesquisa ouviu 577 profissionais das áreas tributária e contábil e mostrou que 52,9% deles classificam a preparação de seus escritórios como "fase inicial". Mais grave ainda: apenas 8% já começaram a calcular quanto vai custar se adaptar às mudanças. Ou seja, boa parte do mercado contábil ainda não sabe nem quanto vai gastar para se ajustar, o que é um risco direto para quem é cliente desses escritórios.

O que isso significa para o seu negócio

Se o seu contador ainda não tem um plano claro de adaptação, é provável que sua empresa também não esteja preparada para as mudanças que chegam em 2027. Nesse ano, a CBS entra quase totalmente em vigor, o PIS/COFINS deixa de existir e o Imposto Seletivo começa a valer. São mudanças estruturais que afetam diretamente como sua empresa calcula e paga impostos, e a falta de planejamento prévio pode gerar erros, multas ou prejuízos no fluxo de caixa.

Um dos pontos mais sensíveis é o chamado pagamento segregado, o split payment, que vai separar o valor do imposto já no momento da venda. Na prática, isso significa que o dinheiro do tributo sai do caixa da empresa mais rápido, reduzindo o tempo em que esse valor fica disponível para financiar o capital de giro. Não à toa, 51% dos profissionais ouvidos na pesquisa esperam uma redução moderada ou significativa no fluxo de caixa dos clientes, e apenas 26% acreditam em algum aumento.

Por que a transição está travada

Os motivos para esse atraso não são novidade para quem lida com rotina empresarial: falta de tempo e prioridades concorrentes foram apontadas por 36,8% dos profissionais como o principal obstáculo, seguidas pela incerteza regulatória, citada por 27,3%. É compreensível que, em meio à operação do dia a dia, o planejamento de longo prazo fique em segundo plano. Mas essa postergação tem um custo: quanto mais perto de 2027, menos tempo sobra para ajustar sistemas, processos e contratos.

Ao mesmo tempo, a pesquisa mostra que a demanda por serviços contábeis especializados deve crescer: 73% dos profissionais esperam esse aumento, e quase metade acredita que será significativo. O problema é que a reforma não deve simplificar as coisas tão cedo. Apenas 17% dos entrevistados esperam simplificação do trabalho, enquanto 55% preveem mais complexidade nas obrigações. Para empresários, isso é um sinal claro de que os custos com assessoria contábil tendem a subir, e de que vale a pena já conversar com seu contador sobre o que está sendo feito.

Como se preparar desde já

Diante desse cenário, especialistas apontam ferramentas como simulação de cálculo tributário, uso de inteligência artificial para tirar dúvidas e treinamento das equipes como caminhos para reduzir os impactos da transição. Entre os profissionais ouvidos, 85,2% têm interesse em ferramentas de simulação, 54,1% veem valor em IA aplicada ao tema, e 78,7% consideram o treinamento interno essencial para uma transição bem-sucedida. Isso indica que o mercado contábil reconhece o que precisa ser feito, mas ainda não transformou esse reconhecimento em ação concreta na maioria dos casos.

Para o seu negócio, o recado prático é direto: não espere seu contador tomar a iniciativa sozinho. Pergunte se o escritório já calculou o custo de adaptação às novas regras, se existe um plano de ação para 2027 e como o split payment deve afetar o fluxo de caixa da sua empresa. Quanto antes essas conversas acontecerem, maior a chance de evitar surpresas financeiras e operacionais quando as mudanças da Reforma Tributária entrarem em vigor de forma mais ampla.