Fim da escala 6×1: como preparar sua empresa para a jornada de 42 horas

O Senado Federal aprovou, em 14 de outubro, a proposta que extingue a escala de trabalho 6×1. A mudança não é apenas uma questão trabalhista distante: ela tem prazo para começar a valer e exige planejamento financeiro e operacional por parte das empresas, independentemente do porte ou do setor. Se você tem funcionários em regime de escala, é hora de entender o que muda e quando.

O que muda

A jornada semanal máxima, hoje de 44 horas, vai cair para 42 horas numa primeira etapa e, depois, para 40 horas, sem redução de salário. Além disso, a regra prevê dois dias de descanso semanal remunerado, preferencialmente incluindo o domingo, e limite de oito horas diárias de trabalho. Isso significa reorganizar escalas, turnos e, em muitos casos, repensar como a equipe está distribuída ao longo da semana.

Para o advogado Victor Hugo Brait, do Barroso Advogados Associados, a mudança não afeta só a carga horária: ela exige revisão de contratos de trabalho, verificação de normas coletivas e ajuste de procedimentos internos. Ou seja, não é só mexer no quadro de horários, é rever a base jurídica que sustenta a relação com cada funcionário.

Prazos

A transição foi dividida em duas fases bem definidas. A primeira, com jornada máxima de 42 horas semanais, começa em 16 de dezembro de 2026. A segunda, com limite de 40 horas, está prevista para 16 de dezembro de 2027. Isso dá às empresas um intervalo para se planejar, mas também exige que o planejamento seja feito em duas etapas separadas, e não apenas pensando no cenário final.

Essa simulação, feita pela Confirp Contabilidade, é ilustrativa e parte de premissas específicas: não é uma previsão que se aplica automaticamente ao seu negócio. O efeito real vai depender de como sua empresa está estruturada hoje, de quantas pessoas trabalham em escala e de quanto será preciso reorganizar turmas, turnos ou contratar. Segundo Daniel Santos, gerente Trabalhista Outsourcing da Confirp, o primeiro passo é mapear a operação: entender quais funções exigem cobertura contínua, quantos funcionários são necessários por turno e em quais períodos a demanda é maior. A partir daí, dá para calcular o custo real de eventuais contratações, incluindo encargos, benefícios e treinamento.

É importante calcular o impacto de cada etapa separadamente. Primeiro, simule o efeito da redução para 42 horas semanais. Depois, projete o que acontece quando a jornada cair para 40 horas, e veja se as mudanças feitas na primeira fase já resolvem o problema ou se será preciso ampliar equipes e rever processos novamente.

Como se preparar

Contratar mais gente não é a única saída, nem deveria ser a primeira. Carlos Junior, diretor de Outsourcing da Confirp, defende que a empresa analise seus processos antes de qualquer decisão: eliminar etapas desnecessárias e identificar onde é possível ganhar eficiência pode reduzir a necessidade de novas contratações. A automação de tarefas repetitivas, o uso de sistemas de gestão e ferramentas de inteligência artificial ajudam a liberar os profissionais para atividades que realmente agregam valor ao negócio.

Essa saída, porém, tem limites. Atividades que dependem de presença física, atendimento direto ou cuidados pessoais têm menos espaço para automação, e qualquer investimento em tecnologia exige recursos, planejamento e capacitação da equipe. Por isso, veja o que já pode ser melhorado antes da primeira etapa da transição e o que vai depender de investimentos de prazo mais longo. Vale também evitar incluir ganhos de produtividade ainda não comprovados nas suas projeções financeiras, já que a implantação de qualquer ferramenta leva tempo até gerar resultado.

Um exemplo prático vem da área contábil, onde a automação de relatórios e do acompanhamento de obrigações fiscais já tem reduzido o tempo gasto em tarefas operacionais. O escritório RibeCont, de Mogi das Cruzes (SP), passou a usar ferramentas que monitoram certidões, prazos e portais fiscais automaticamente, liberando a equipe de consultas manuais repetitivas. Segundo o fundador Oseias Paulo Ribeiro, chegou um ponto em que a operação manual passou a limitar o crescimento do próprio negócio, e a automação foi a alternativa encontrada.

O essencial, diante do fim da escala 6×1, é não esperar a regra entrar em vigor para agir. Faça o diagnóstico da sua operação agora, calcule o impacto financeiro de cada etapa separadamente e avalie com calma onde dá para ganhar eficiência antes de pensar em contratação. Quanto antes esse planejamento começar, mais organizada será a adaptação, e menor o risco de surpresas no caixa ou problemas de conformidade trabalhista.