DANFE terá novo layout com campos de IBS, CBS e Imposto Seletivo

Se sua empresa emite nota fiscal eletrônica, prepare-se para ver um documento com cara nova a partir de dezembro de 2026. Uma nota técnica publicada recentemente mudou o layout da DANFE, o documento que acompanha a nota fiscal e que seus clientes recebem junto com a mercadoria ou serviço, para incluir informações sobre os novos tributos da reforma tributária: o IBS, a CBS e o Imposto Seletivo.

O que muda na prática

A principal novidade é a criação de um novo bloco de informações na DANFE, chamado "Total do IBS/CBS/IS". Esse bloco vai aparecer logo depois do espaço que hoje mostra o total de ICMS e IPI, e vai reunir os valores de CBS, do IBS estadual, do IBS municipal e do Imposto Seletivo. Também entram nesse espaço os valores relacionados aos regimes monofásicos de IBS e CBS (que são aplicados a setores específicos, como combustíveis) e as retenções desses tributos.

Outra mudança importante está no quadro de identificação de quem emite a nota. O documento passará a trazer o CRT, que é o código do regime tributário da empresa, e vai reservar um espaço específico para indicar o tipo de regime de apuração do IBS e da CBS. Vale destacar que esse último campo ainda não está totalmente definido: a nota técnica informa que os detalhes técnicos (a identificação exata que vai aparecer no sistema) serão divulgados em uma atualização futura.

Quem precisa ficar atento

Essa mudança afeta diretamente todas as empresas que emitem NFe, ou seja, praticamente todo negócio que vende produtos com nota fiscal eletrônica. Na prática, quem sente o impacto mais direto são os sistemas de emissão de notas fiscais e os softwares de gestão (ERPs) usados pela sua empresa, que precisarão estar atualizados para gerar o documento no novo formato. Mas é importante que você, como gestor, também entenda a mudança, porque ela faz parte de um movimento maior: a preparação da estrutura fiscal do país para a chegada definitiva da reforma tributária do consumo.

Isso significa que a DANFE deixará de mostrar apenas os tributos que você já conhece, como ICMS e IPI, e passará a conter também a totalização dos novos tributos que vão substituir boa parte do sistema atual. É um sinal claro de que a transição tributária está avançando e de que os sistemas usados no dia a dia da sua empresa vão precisar de ajustes contínuos nos próximos meses.

Como se preparar

Como o prazo de implantação é 1º de dezembro de 2026, ainda há tempo para se organizar, mas não é recomendável deixar para a última hora. O primeiro passo é verificar com o fornecedor do seu sistema de emissão de notas fiscais se ele já está ciente da mudança e se vai disponibilizar a atualização dentro do prazo. Também vale conversar com seu contador para entender se há alguma particularidade do seu regime tributário que mereça atenção especial nesse novo campo de identificação do emitente.

Como ainda falta a publicação de uma nota técnica complementar, que vai detalhar o campo de regime de apuração do IBS e da CBS, é importante acompanhar as próximas atualizações para não ser pego de surpresa. Ficar de olho nessas novidades agora evita correria e problemas na emissão de notas quando a mudança passar a valer de fato.