Checklist de fim de ano: o que revisar na empresa até dezembro de 2026

O último trimestre do ano é sempre um período decisivo para quem toca um pequeno negócio. Além de manter em dia o pagamento de impostos e as obrigações de rotina, outubro, novembro e dezembro são meses estratégicos para revisar se o regime tributário da empresa ainda faz sentido, organizar o fechamento contábil e já começar a se preparar para as mudanças que a Reforma Tributária vai trazer em 2027. Quem antecipa essas decisões junto com o contador chega ao início do próximo ano com muito mais segurança e evita correria de última hora.

O que revisar em outubro

Outubro é o momento ideal para olhar com calma para o faturamento acumulado do ano e conferir se a empresa continua dentro do limite do Simples Nacional. Com quase três trimestres de dados em mãos, já dá para projetar como vai fechar 2026 e, principalmente, discutir com o contador se o regime tributário atual ainda é o mais vantajoso para 2027. Enquanto isso, as obrigações do dia a dia não param: o DAS do Simples Nacional continua com vencimento mensal, normalmente até o dia 20, e quem tem funcionários precisa manter em dia o recolhimento do FGTS, também até o dia 20, além de conferir os envios ao eSocial e as informações da DCTFWeb. Vale lembrar que esses prazos podem mudar quando caem em dias sem expediente bancário, então sempre confirme as datas certas antes de pagar.

Novembro: hora de apertar o cerco no faturamento

Em novembro, a empresa já tem informações suficientes para fazer uma projeção bem mais precisa de como vai fechar o ano. É o momento de verificar, junto com o contador, se o faturamento está se aproximando do teto permitido pelo regime tributário, resolver pendências fiscais que ainda estejam em aberto e revisar os dados cadastrais e as atividades econômicas registradas da empresa. Esse também é um bom momento para começar a entender como a Reforma Tributária vai impactar os processos internos, os documentos fiscais emitidos e os sistemas de gestão usados no dia a dia, já pensando em 2027. As obrigações mensais, como o pagamento do DAS e os recolhimentos trabalhistas de quem tem empregados, seguem normalmente. Resolver essas questões agora evita que decisões importantes fiquem empurradas para janeiro, quando o volume de trabalho costuma ser ainda maior.

Dezembro: fechamento contábil e os olhos já em 2027

Dezembro concentra compromissos financeiros e contábeis que exigem atenção redobrada. Além do DAS mensal, a empresa precisa conferir os recolhimentos relacionados aos empregados e ficar atenta às obrigações específicas do 13º salário, observando os prazos legais para pagamento das parcelas e para o recolhimento dos encargos. Todas as declarações e recolhimentos ligados à folha de pagamento devem seguir o calendário oficial de cada obrigação. É também o momento de revisar os resultados do ano e avaliar, com o contador, uma eventual distribuição de lucros aos sócios, decisão que precisa ter respaldo contábil, respeitar as regras tributárias aplicáveis e estar bem documentada.

Dezembro ainda é a hora de se antecipar à Reforma Tributária, que muda a forma como os tributos funcionam a partir de 2027. Vale revisar os sistemas de gestão, os cadastros de produtos e serviços e os processos de emissão de documentos fiscais, além de acompanhar as orientações oficiais sobre a implantação da CBS, do IBS e do Imposto Seletivo. Como a nova regra entra em vigor por etapas, é importante confirmar com o contador quais exigências já valem para cada tipo de operação e regime tributário da sua empresa.

Vale um alerta importante: os prazos e as exigências variam conforme o regime tributário da empresa, a existência de funcionários e as regras específicas de cada estado e município. Por isso, confirme cada obrigação diretamente com o seu contador e consulte sempre os calendários oficiais antes de pagar ou declarar qualquer coisa.

No fim das contas, o último trimestre do ano não deve ser encarado apenas como uma lista de obrigações para cumprir. Ele é também uma oportunidade real de corrigir falhas, organizar as contas e planejar o próximo exercício com mais tranquilidade. Com o calendário em dia e o suporte do contador, sua empresa consegue encerrar 2026 com mais controle e já entrar em 2027 mais preparada para as mudanças que estão por vir.