IA na contabilidade: quem confere os dados do seu negócio?

A inteligência artificial já entrou de vez na rotina dos escritórios de contabilidade, e isso tem impacto direto na forma como as informações da sua empresa são tratadas. Uma pesquisa feita pela IOB em parceria com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e a Fenacon, com 393 profissionais de todo o país, mostra que 78% deles usam ferramentas de IA pelo menos uma vez por semana, e mais da metade recorre à tecnologia todos os dias. Para você, empresário, isso significa que boa parte dos dados da sua empresa passa, de alguma forma, por sistemas automatizados antes de chegar até você.

O que muda no trabalho contábil

O uso de IA ajuda a organizar informações, identificar padrões e agilizar tarefas repetitivas, como classificação de documentos e conferência de lançamentos. Isso é bom para a produtividade do escritório que cuida da sua contabilidade. Mas há um detalhe importante: rapidez não é sinônimo de precisão. O presidente do CFC, Joaquim Bezerra, alerta que sistemas sofisticados continuam produzindo resultados errados quando recebem dados de baixa qualidade. Ou seja, quanto mais a tecnologia avança, mais importante fica garantir que as informações usadas por ela estejam corretas.

Na prática, isso quer dizer que usar uma ferramenta de IA não tira do profissional a responsabilidade pelo resultado do trabalho. O contador continua precisando entender de onde vieram os dados, verificar se estão certos e checar se a conclusão da IA faz sentido para a realidade da sua empresa e para as regras aplicáveis ao seu negócio. Uma informação desatualizada ou incompleta pode gerar um erro mesmo quando a ferramenta funciona perfeitamente, o problema não está na tecnologia, mas na entrada de dados.

Onde estão os principais riscos

A pesquisa também identificou os maiores obstáculos apontados pelos próprios profissionais no uso dessas ferramentas: retrabalho manual excessivo, dificuldade de integrar sistemas e dados, falta de tempo para análise mais aprofundada e erros humanos em tarefas repetitivas. Esses pontos importam para você porque mostram que, se a base de informações do seu negócio (notas fiscais, planilhas, controles internos) estiver desorganizada, a IA pode até acelerar a identificação de um erro, mas também pode espalhar esse erro por diferentes etapas do processo antes que alguém perceba.

Isso reforça um ponto prático: antes de qualquer escritório adotar IA de forma mais intensa, é preciso avaliar a origem dos dados que alimentam o sistema e criar mecanismos para identificar inconsistências. Uma resposta que parece tecnicamente correta pode não ser adequada para a situação específica da sua empresa, por isso a legislação aplicável e as particularidades do seu negócio precisam continuar sendo levadas em conta na conferência final.

O contador vai deixar de conferir tudo?

Não é isso que a pesquisa indica. O que muda é o tipo de trabalho realizado. Segundo o levantamento, 58% dos profissionais acreditam que a IA vai aumentar o valor estratégico do contador, e outros 29% entendem que, mesmo com algumas funções automatizadas, o profissional continuará essencial para interpretar informações e participar de decisões. Para você, isso é uma boa notícia: significa que a tendência é o contador dedicar menos tempo a tarefas repetitivas e mais tempo a analisar sua situação e orientar decisões, o que pode se traduzir em um atendimento mais consultivo.

Para chegar nesse equilíbrio, os escritórios precisam ir além de simplesmente contratar uma ferramenta de IA. É necessário definir quem confere os resultados, quais informações exigem revisão humana obrigatória e como documentar cada etapa do trabalho, incluindo a origem dos dados usados. O próprio CFC reforça que o avanço tecnológico exige atualização constante dos profissionais e atenção redobrada à segurança e à qualidade das informações.

No fim, a mensagem central é simples: a IA pode processar dados em grande volume e velocidade, mas a responsabilidade pela qualidade da informação continua sendo humana. Se você é gestor ou empresário, vale conversar com seu escritório de contabilidade sobre como ele está usando essas ferramentas e quais processos de conferência existem por trás dos resultados apresentados. Essa etapa de controle é o que garante que a tecnologia realmente trabalhe a favor do seu negócio, e não contra ele.