Fonte: Contadores CNT · Síntese editorial da GL Inteligência Contábil. Veja também o nosso guia de Reforma Tributária, atualizado a cada mudança de norma.
Se a sua empresa é obrigada a entregar a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), fique atento: foi publicada uma nova versão do programa usado para gerar e transmitir essa obrigação. A versão 12.2.8 traz uma correção pontual e já deve ser baixada por quem está preparando a ECF referente ao ano-calendário 2025.
O que mudou
A atualização corrige um erro que ocorria no relatório de Pastas e Fichas dentro do programa. É um ajuste técnico, mas importante: erros desse tipo podem atrapalhar a conferência das informações antes do envio da escrituração, então vale a pena usar sempre a versão mais recente para evitar retrabalho.
Além da correção, a versão 12.2.8 segue sendo a indicada para o leiaute 12, que é o modelo de arquivo usado para a ECF do ano-calendário 2025 e também para situações especiais que ocorrerem em 2026, como encerramento de empresa ou outras mudanças que exigem entrega fora do calendário normal.
Quem precisa atualizar
A atualização vale para todas as empresas e seus contadores que lidam com a ECF, seja para o ano-calendário atual ou para períodos anteriores. Isso porque a mesma versão do programa também deve ser usada para transmitir ECFs de anos-calendário passados, dos leiautes 1 ao 11, tanto em entregas originais quanto em retificações. Ou seja, mesmo quem precisa corrigir uma declaração antiga já enviada também precisa estar com essa versão instalada.
As instruções detalhadas sobre como preencher as informações do leiaute 12 continuam disponíveis no Manual da ECF, documento de referência que traz as regras de preenchimento, e também no arquivo de Tabelas Dinâmicas, que ajuda a organizar e consultar os dados exigidos pela Receita Federal.
Como se preparar
O primeiro passo é simples: baixar a nova versão do programa diretamente na área de downloads do site do Sped antes de iniciar ou retomar o trabalho de preparação da ECF. Quem já estava com a escrituração em andamento na versão anterior deve migrar para a 12.2.8 antes de finalizar e transmitir o arquivo, justamente para evitar que o erro corrigido interfira na conferência dos relatórios.
Na prática, essa é uma atualização de manutenção, sem mudança de regras ou de prazos, mas que exige atenção de quem está no meio do processo de fechamento contábil e fiscal do ano. Manter o programa sempre atualizado evita inconsistências no momento da transmissão e reduz o risco de retrabalho, especialmente para quem também precisa lidar com retificações de ECFs de anos anteriores.
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