Fonte: Contadores CNT · Síntese editorial da GL Inteligência Contábil. Veja também o nosso guia de Fiscal e Obrigações, atualizado a cada mudança de norma.
Se a sua empresa vai precisar transmitir a DeRE (Declaração de Regularidade... na verdade, escrituração relacionada ao novo sistema tributário), fique atento: o CGIBS e a Receita Federal divulgaram esclarecimentos importantes sobre prazos e sobre a ordem correta de envio das informações. O objetivo é evitar erros e rejeições logo no início da obrigação, que passa a valer a partir de outubro de 2026.
O que muda
O primeiro ponto de atenção é sobre a data de 1º de outubro de 2026. Muita gente pode interpretar essa data como um prazo final, mas na verdade é o contrário: é a partir desse dia que o sistema da DeRE começa a aceitar dois tipos de informação cadastral, chamados de eventos de tabela. São eles as informações básicas do contribuinte e o plano de contas comentado da empresa, que funciona como uma espécie de mapa da contabilidade para o sistema entender os lançamentos.
Ou seja, 1º de outubro é a abertura da porta, não o fechamento dela. A partir dessa data, sua empresa (ou o escritório de contabilidade que cuida dela) já pode enviar esses dados cadastrais. E precisa fazer isso com sucesso antes de avançar para a próxima etapa, que é o envio das informações mensais de movimento.
Prazos que você precisa anotar
A primeira entrega mensal de verdade, com os dados de movimentação contábil e fiscal referentes a outubro de 2026, tem prazo até 15 de novembro de 2026. Esse pacote inclui informações como aplicações financeiras (quando existirem), deduções usadas nos cálculos, operações com títulos de dívida (no caso de empresas do setor financeiro) e o fechamento mensal, que resume tudo e serve como confissão de dívida perante o Fisco.
Um detalhe prático: esse prazo de dia 15 do mês seguinte não é prorrogado se cair em fim de semana ou feriado. Ou seja, não dá para contar com folga de calendário. Quem deixar para a última hora corre risco de perder o prazo por um detalhe bobo.
Como se preparar
O aviso oficial traz uma recomendação prática que vale a pena seguir à risca: não tente enviar tudo de uma vez. Primeiro devem ser transmitidos os dados cadastrais da empresa e o plano de contas. Só depois de confirmar que esse envio foi processado com sucesso é que faz sentido partir para as informações mensais de movimento.
Isso acontece porque as informações mensais dependem dos dados cadastrais para serem validadas corretamente. Se você enviar tudo junto e o cadastro for rejeitado por algum erro, o sistema pode acabar validando o movimento mensal com base em uma versão antiga do plano de contas, o que gera inconsistência e trabalho de correção depois.
Na prática, o caminho recomendado é: enviar primeiro os dados cadastrais, esperar a confirmação de que tudo foi aceito, corrigir qualquer erro apontado pelo sistema e só então seguir para o envio das informações mensais. Esse cuidado extra evita retrabalho, reduz o risco de rejeição e traz mais segurança para o processo, especialmente nesse primeiro momento em que a obrigação ainda é nova para todo mundo.
Se você é gestor de empresa, o recado principal é simples: converse com seu contador desde já sobre o cronograma de outubro e novembro de 2026. Organizar os dados cadastrais com antecedência, sem deixar para a última semana antes do prazo, é a forma mais segura de começar bem essa nova obrigação e evitar dores de cabeça no fechamento do primeiro mês.
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