Simulador do Sebrae ajuda a planejar troca da escala 6x1 pela 5x2

Se a sua empresa está de olho na transição da escala 6x1 para o modelo 5x2, o Sebrae acaba de lançar uma ferramenta que pode facilitar essa conta. Trata-se do Escala Sebrae, um simulador gratuito disponibilizado em 21 de outubro que ajuda microempresas e empresas de pequeno porte a projetar cenários de funcionamento e calcular o impacto financeiro de mudanças na jornada dos funcionários.

Na prática, o sistema funciona como um apoio à decisão: você informa dados sobre o seu negócio e a equipe, e a ferramenta devolve alternativas de organização, como manter o quadro atual, contratar pessoas para cobrir folgas, recorrer a freelancers ou pagar horas extras. A ideia é que você consiga comparar essas opções antes de colocar qualquer mudança em prática, evitando decisões tomadas no improviso.

Como funciona o simulador

Para usar a ferramenta, você precisa passar por algumas etapas simples. Primeiro, seleciona o segmento do seu negócio, como comércio varejista, indústria, saúde, beleza, hospedagem ou turismo. Depois, informa os dados da equipe: cargos, quantidade de funcionários e salários, o que permite estimar os custos com remuneração.

Na sequência, você detalha as jornadas, indicando horários de trabalho, duração dos turnos e dias de folga de cada grupo de funcionários, e insere o faturamento da empresa, seja diário, semanal ou uma média mensal. Com todas essas informações, o sistema gera a simulação, mostrando os cenários possíveis para você comparar.

Ao final do processo, a plataforma sugere uma distribuição dos funcionários ao longo da semana e apresenta opções para manter a cobertura das atividades durante os períodos de descanso. Você ainda pode baixar os resultados em PDF ou planilha, o que ajuda a consultar as informações depois e usá-las no planejamento financeiro do negócio.

Quais decisões você pode avaliar

O simulador foi pensado para negócios que precisam conciliar a cobertura dos horários de funcionamento com os custos da equipe, especialmente estabelecimentos comerciais e empresas de serviços que funcionam toda a semana. Com os cenários apresentados, dá para avaliar se é possível reorganizar os turnos com o time atual ou se será preciso adotar outras medidas, como redistribuir dias de trabalho e descanso, ajustar horários de funcionamento, contratar para cobrir folgas ou recorrer a freelancers.

É importante ter em mente que os resultados dependem das informações que você insere e servem apenas como apoio ao planejamento. A simulação não substitui a análise das regras trabalhistas aplicáveis à sua atividade, nem dos acordos e convenções coletivas da categoria. Por isso, antes de implementar qualquer mudança na escala, vale confirmar com seu contador ou departamento jurídico se a nova organização está de acordo com a legislação vigente.

O presidente do Sebrae, Décio Lima, afirmou que a instituição pretende apoiar os pequenos negócios durante a transição das regras trabalhistas e avalia que o aumento do tempo livre dos trabalhadores pode estimular o consumo em atividades de lazer, turismo e alimentação, setores que, em muitos casos, são os próprios usuários da ferramenta.

Se a sua empresa ainda não começou a se planejar para a mudança da escala 6x1 para 5x2, usar essa ferramenta pode ser um bom ponto de partida para visualizar custos e antecipar a necessidade de contratações. A ferramenta está disponível gratuitamente no portal do Sebrae, bastando acessar a página da instituição e selecionar a opção "Abrir Escala Sebrae" para começar a testar os cenários do seu negócio.