eSocial: o que muda em 26 de outubro e como sua empresa deve se preparar
19/10/2026 09:153 min de leituraAtualizado há 2 horas
Fonte: Contábeis · Síntese editorial da GL Inteligência Contábil. Veja também o nosso guia de Trabalhista e Folha, atualizado a cada mudança de norma.
Se sua empresa usa o eSocial para folha de pagamento, atenção ao calendário: a partir de 26 de outubro de 2026 entram em produção novas regras que alteram campos e validações em eventos trabalhistas importantes, como afastamentos, cadastro de funcionários e processos trabalhistas. A mudança está prevista na revisão da Nota Técnica S-1.3 nº 07/2026, publicada em 24 de setembro, e já vem sendo testada no ambiente de homologação desde 13 de outubro.
Na prática, isso significa que o sistema usado para enviar informações ao eSocial precisa estar atualizado e compatível com as novas regras até essa data. Quem não se preparar corre o risco de ter informações rejeitadas pelo ambiente nacional, o que pode gerar atraso em obrigações trabalhistas e retrabalho para o setor de pessoal.
O que muda
Uma das principais alterações está no evento S-2230, usado para registrar afastamentos temporários. O campo que indica se há motivo relacionado a um afastamento anterior (infoMesmoMtv) só será exigido quando existir um afastamento nos últimos 60 dias pelo mesmo motivo de doença. Além disso, foi retirada a opção "Indeterminado (não consta CID)", que antes podia ser usada nesse campo.
Outra mudança afeta o cadastro de funcionários. Nos eventos S-2200 e S-2205, o campo que trata de cota de aprendizes ou pessoas com deficiência (infoCota) deixa de ser solicitado. Em contrapartida, no S-2205 o grupo de informações sobre deficiência passa a ser obrigatório sempre que houver registro de deficiência no Registro de Eventos Trabalhistas (RET) do funcionário.
Já o evento S-2500, usado para processos trabalhistas, ganha novos campos: local de trabalho, nome social, cargo e função passam a fazer parte das informações exigidas. A atualização também traz ajustes específicos voltados à Administração Pública e mudanças relacionadas ao CPF.
Como se preparar
Para o departamento pessoal da empresa ou para o escritório de contabilidade que cuida dessa rotina, o primeiro passo é mapear quais desses eventos são efetivamente usados no dia a dia. Isso evita gastar tempo revisando processos que não serão impactados e concentra o esforço onde realmente importa.
Confirme se o fornecedor do seu sistema de folha já disponibilizou a versão compatível com as novas regras.
Confirme se os testes dos eventos que sua empresa utiliza foram concluídos no ambiente de testes.
Garanta que as pessoas responsáveis conhecem os novos critérios de preenchimento dos campos alterados.
Defina como as eventuais rejeições serão acompanhadas e corrigidas após o início da produção.
Um ponto que merece atenção especial: salvar uma informação no sistema de folha de pagamento não garante, por si só, que ela foi aceita pelo eSocial. A conferência real precisa considerar dois elementos, o arquivo que foi efetivamente transmitido e a resposta recebida do ambiente nacional. Só essa checagem confirma se o dado está correto e validado.
Com o prazo batendo à porta, o ideal é não deixar a adaptação para a última semana. Empresas que dependem de terceiros, como escritórios de contabilidade ou fornecedores de software, devem alinhar prazos com antecedência para garantir que tudo esteja funcionando corretamente quando a nova versão entrar em produção, evitando problemas que podem afetar o pagamento de benefícios e o cumprimento de obrigações trabalhistas.
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