Fonte: Forbes Brasil · Síntese editorial da GL Inteligência Contábil.
Se você administra um escritório ou está pensando em alugar um novo espaço para sua empresa, vale prestar atenção numa mudança que já está transformando o mercado imobiliário corporativo. O modelo tradicional, com fileiras de mesas individuais, está perdendo espaço para ambientes mais flexíveis, com salas de reunião informais, puffs, áreas de convivência e outros tipos de mobiliário. Essa transformação não é só estética: ela reflete uma mudança real no que funcionários e empresas esperam de um espaço de trabalho, especialmente depois da experiência do home office.
O que mudou no padrão dos escritórios
Segundo especialistas do setor imobiliário, o escritório deixou de ser apenas "mesa e cadeira" para se tornar um ambiente mais completo, com diversidade de espaços que incluem desde áreas de alimentação até auditórios. A ideia é que esses espaços funcionem quase como pequenos complexos, combinando trabalho, convivência e serviços num mesmo lugar. Isso tem se tornado um fator decisivo para atrair e manter bons profissionais, especialmente numa época em que o trabalho híbrido já é uma realidade consolidada e não deve desaparecer.
Outro ponto que ganhou peso é o conforto físico do ambiente: iluminação natural, controle de temperatura, nível de ruído e até a presença de plantas passaram a ser considerados fatores que influenciam diretamente o bem-estar de quem passa longas horas no escritório. Para empresas que buscam engajamento genuíno, e não apenas cumprimento de regras de presença, investir nesses detalhes tem se mostrado mais eficaz do que simplesmente exigir volta ao presencial.
Quem é afetado por essa mudança
Essa transformação afeta diretamente empresários e gestores que precisam decidir sobre aluguel, reforma ou expansão de espaços corporativos. Pesquisas do setor mostram que escritórios de melhor qualidade conseguem trazer mais funcionários de volta ao presencial voluntariamente: segundo um estudo de 2025, metade da equipe optou pelo presencial em escritórios premium, contra apenas 22% nos espaços de qualidade inferior. Isso indica que investir na qualidade do ambiente pode ser uma estratégia mais eficiente do que apenas impor políticas rígidas de presença.
A localização também virou critério decisivo na hora de fechar contrato. Empresas têm priorizado espaços próximos de estações de metrô e outros hubs de transporte público, porque isso melhora a experiência do funcionário no dia a dia e facilita o engajamento, sem precisar recorrer a regras rígidas de presença. Além disso, a mobilidade urbana mudou o perfil de uso dos prédios: cada vez mais funcionários usam bicicletas, inclusive elétricas, o que tem levado edifícios a priorizar bicicletários amplos em vez de grandes quantidades de vagas de garagem.
Esse movimento já aparece nos números de ocupação. Em São Paulo, a vacância de escritórios de alto padrão fechou o segundo trimestre de 2026 em 13,1%, o menor índice em 17 anos. Mas esse percentual esconde diferenças grandes entre regiões: em áreas como Faria Lima, Juscelino Kubitschek, Moema e Paulista, a vacância está na casa de um único dígito, sinal de que a procura por espaços bem localizados e de qualidade está consideravelmente mais aquecida do que a média da cidade.
Como se preparar para essa mudança
Se sua empresa está revisando o contrato de aluguel, planejando uma reforma ou buscando um novo endereço, vale considerar esses fatores desde já. Não se trata apenas de modernizar a decoração, mas de repensar como o espaço físico pode ajudar (ou atrapalhar) a retenção de talentos e a produtividade da equipe. Questões como localização próxima de transporte público, conforto ambiental e diversidade de ambientes de trabalho deixaram de ser luxo e passaram a ser parte da decisão estratégica sobre onde e como sua empresa vai operar.
Antes de renovar um contrato ou assinar um novo, avalie se o espaço oferece algo além da estrutura básica de mesas e cadeiras. Converse com sua equipe sobre o que realmente influencia a vontade de ir ao escritório e considere que investimentos em bem-estar e localização podem trazer retorno direto em engajamento e retenção, dois fatores que pesam no resultado financeiro do negócio a médio prazo.
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